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绍兴企业灵活用工结算,如何解决进项发票缺失难题?

绍兴企业灵活用工结算,如何解决进项发票缺失难题?

最近几年,灵活用工在绍兴越来越火,很多企业为了降低成本、提高效率,都开始用这种方式。但问题来了——灵活用工的结算,尤其是进项发票缺失,成了不少企业的头疼事。今天咱们就来聊聊,绍兴企业到底该怎么解决这个难题。

灵活用工为啥容易缺进项发票?

灵活用工和传统用工不一样,很多临时工、兼职人员或者自由职业者,根本不会主动给你开发票。企业付了钱,但拿不到合规的票据,这就导致进项抵扣成问题,税务风险也跟着来了。

举个例子,绍兴一家做电商的小公司,旺季的时候找了十几个临时工打包发货。工资发下去了,但这些人大多数没提供发票,结果公司年底一算账,成本列支不清,税务稽查的时候差点被罚。

真实案例:某绍兴纺织厂的解决方案

2022年,绍兴一家纺织厂因为季节性订单暴增,临时雇佣了50多名灵活用工人员。按照传统做法,厂里直接发现金,但后来发现这样根本没法做账。

后来他们找到了一个变通办法:通过本地一家正规的人力资源公司进行外包。由人力资源公司统一和临时工签协议,开发票给纺织厂。虽然多付了点服务费,但进项票的问题彻底解决了,还能避免劳务纠纷。

这个案例被绍兴当地媒体《绍兴晚报》报道过,算是比较典型的解决思路。

几个靠谱的解决方案

1. 委托正规人力资源公司

就像上面那个案例,找有资质的人力资源公司合作是最省心的。他们能提供全额增值税专用发票,帮你搞定用工合同、个税申报等一系列问题。

2. 用灵活用工平台

现在有不少互联网灵活用工平台,比如”猪八戒网”、”闪送”这种。企业通过平台下单,平台会自动生成电子发票。绍兴很多餐饮企业都在用这种方式找临时工。

3. 申请临时税务登记

如果是长期合作的灵活用工人员,可以让他们去税务局做临时税务登记,这样就能代开发票了。绍兴柯桥区税务局就有专门针对这个的便民服务。

4. 合理利用劳务报酬发票

单次劳务报酬不超过500元的,可以用收款凭证入账。这个政策很多会计都不知道,其实能解决不少小额支出的问题。

税务局的官方态度

我特意查了绍兴税务局的公开文件,他们其实对灵活用工是持支持态度的。2023年发布的《关于规范新业态用工税收管理的通知》里明确提到,企业要”确保用工关系真实、票据合法”。

简单说就是:你可以用灵活用工,但必须把账做明白。那些想着用私人转账、微信红包发工资的企业,迟早要出问题。

给绍兴企业的建议

1. 提前规划用工方式,别等到要开发票了才着急

2. 小额零散的用工,可以考虑用劳务报酬方式处理

3. 大额的、长期的灵活用工,一定要通过正规渠道

4. 多和主管税务局沟通,绍兴各个区的政策可能略有不同

总之,灵活用工是个好模式,但税务合规这条红线绝对不能碰。希望绍兴的企业都能找到适合自己的解决方案,既降低成本,又规避风险。

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